Чим дублікат відрізняється від копії

визначення

Дублікат - це екземпляр документа, що видається замість втраченого оригіналу. Він виготовляється для того, щоб замінити оригінал і, як правило, нумерується. Дублікат має однакову юридичну силу з оригіналом, підміняючи вихідну папір.

Копія - це точне відтворення документа, виконане ручним або автоматичним способом (шляхом перемальовування, фотокопіювання, сканування). Отриманий екземпляр в загальному випадку не має юридичну силу оригіналу, якщо він не завірений в установленому порядку.

Найважливіша відмінність полягає в меті виготовлення: дублікат покликаний замінити оригінал, а копія - зробити його точне відтворення. Тому дублікат має власні атрибути оригінального документа: номер, друк, серію і т.д. Копія в точності відтворює оригінал, тому дані характеристики відповідають оригіналу.

Чим дублікат відрізняється від копії

Дублікат, як правило, супроводжується порядковим номером. Копія, якщо це не документ обмеженого поширення, такого властивості позбавлена. Дублікат має ту ж юридичну чинність, що і оригінал. Копія - лише в тому випадку, якщо вона завірена в установленому порядку.

висновки TheDifference.ru

  1. Мета виготовлення. Дублікат замінює оригінальний документ, а копія - в точності відтворює його.
  2. Юридична сила. Дублікат може повністю замінювати оригінал, а копія - тільки в окремих випадках.
  3. Кількість. Копій з оригінального документа можна зняти безліч, а дублікат видається лише замість втраченого оригіналу.
  4. Порядковий номер. Копії нумеруються лише в тому випадку, якщо на них знаходиться гриф «ДСК», «ТАЄМНО» і т.д. Дублікати обов'язково отримують порядковий номер.
  5. Вплив на оригінал. Копія не скасовує справжній документ, а тільки дублює його. Якщо дублікат видається замість втраченого оригіналу, то подальше використання виявленого оригіналу неправомірно.