Чому привернути увагу важливіше, ніж часом

Напевно, багато хто з вас чули про управління часом або тайм-менеджмент. Це набір технік і методів для підвищення особистої ефективності. В основі тайм-менеджменту лежить посЕнакіевот про обмеженість часового ресурсу та необхідності його грамотно використовувати. Тобто час - це ресурс. На мій погляд, це не зовсім правильно. Ми ніяк не можемо впливати на час, уповільнити або прискорити, купити або продати. Ми, звичайно, можемо купити час іншої людини, але по суті нам потрібно не час, а його знання, вміння і бажання все це застосовувати.

За допомогою ресурсу зазвичай щось виробляють. Що можна робити за допомогою часу? Нічого. Час - це міра. Воно показує - протягом якого періоду використовуються інші ресурси, а наскільки ефективно вони використовуються, показує інший універсальний вимірник - гроші.

СНовомосковскется, що час можна інвестувати. Так кажуть про час, витрачений на отримання знань і оволодіння практичними навичками. Але це теж не зовсім вірно, так як вкладаємо ми ресурси організму і гроші. Час знову всього лише міра того, наскільки грамотно ми вклали інші ресурси. Тобто, як швидко ми оволоділи необхідними навичками та як скоро вони почали приносити дохід.

Висновок: час по відношенню до особистої ефективності необгрунтовано сНовомосковскется ресурсом. Те, що багато років сНовомосковсклось аксіомою, виявилося недоведеною теоремою.

Поки ви перебуваєте в шоковому стані, озвучу нову аксіому: увага - той ресурс, яким необхідно оперувати для підвищення особистої ефективності. Пропоную змінити парадигму і управляти не часом, а увагою.

У використанні уваги, як альтернативи часу, є один великий плюс. Увага не обмежена. Обсяг і стійкість уваги можна розвивати до кінця життя. Чому увагу, а не час? Тому що, якщо ви приділяєте чогось час, але не приділяєте уваги, то ефекту не буде. Наприклад, якщо ви перебуваєте з сім'єю, але думаєте про роботу, то велика частина вашої уваги насправді віддана роботі.

Що таке управління увагою?

Управління увагою - це по суті те ж саме управління часом, але з іншими акцентами. Ось кілька прикладів:

  • Постановка цілей - визначення орієнтирів, які ми вирішуємо тримати в фокусі нашої уваги.
  • Планування - розподіл уваги по проектам.
  • Виконання - власне фокусування і утримання уваги.
  • Делегування - звільнення своєї уваги і спрямування уваги підлеглого на ключові моменти.
  • Списки - фокус уваги на те, що потрібно. а те, що не потрібно, залишається за фокусом.

Управління увагою можна розділити на дві частини: управління своєю увагою і управління чужим увагою. Управління чужою увагою досить докладно описано в книзі Бена Парра «Пастка для уваги» і в тисячі книг з маркетингу. Це, безумовно, цікава тема, але зараз я хотів би розповісти про управління власним увагою.

Головна метафора

«Якщо я коли і робив значущі відкриття, то зобов'язаний був більше своєму терплячому увазі, ніж будь-якого іншого таланту», - писав Ісаак Ньютон.

Уявіть, ваша увага - це ліхтар. Сила світлового пучка - це ваш професіоналізм. Чим ви професійніше, тим яскравіше пучок вашого ліхтаря. Він також залежить від фізичного стану, емоційного стану, мотивації та інших факторів. Кут розбіжності - це ваш кругозір. Чим більше знань в суміжних областях, тим більший простір ви можете висвітлити. Але ореол світить не так яскраво, як основний пучок - професійна область.

Уміння користуватися своєю увагою-ліхтарем на увазі:

  • Уміння утримувати ліхтар довгий час в одному напрямку - це концентрація або стійкість уваги.
  • Уміння переключати увагу з об'єкта на об'єкт без втрати часу і частини уваги - переключення уваги.
  • Уміння утримувати у фокусі великі обсяги інформації - великий обсяг уваги.
  • Уміння змінювати фокус: віддаляти, щоб побачити цілі, наближати, щоб побачити ресурси.
  • Тримати ліхтар постійно зарядженим.

Чому необхідно привернути увагу?

У книзі «Економіка уваги» бізнеc-експерти Томас Девенпорт і Джон Бек приходять до висновку, що «розуміння і управління увагою є сьогодні найбільш важливою умовою успіху в бізнесі», а найбільша проблема - «брак уваги, щоб впоратися з інформаційними запитами роботи і суспільства ».

Існує досить багато проблем, пов'язаних з увагою. Ось основні:

  • Недостатня концентрація. Якщо ми щось робимо неуважно, то потім доводиться переробляти і витрачати додатковий час і ресурси. Якщо ми складаємо план. а самі вітаєм в хмарах, то план потім доведеться коригувати.
  • Увага відразу на декількох завданнях (розфокусовані увагу). Іноді нам необхідно займатися декількома завданнями одночасно. Наприклад, що працюють вдома матері повинні розділяти увагу між дитиною і роботою. Увага роздроблене і для кожного завдання використовується тільки частина ресурсів. Як ви розумієте, це контрпродуктивно і в більшості випадків в цьому немає необхідності.

А ось ще один приклад. Що буває, коли ви дивитеся телевізор і наливаєте чай? Нічого доброго. Ваше увага спрямована одночасно на два об'єкти, а свідомість перемикається між ними. І якщо в той момент, коли чашка буде близька до переповнення, на екрані промайне якась загроза, то ви проллєте чай. А що буває, коли ваші працівники думають про будинок і виконують роботу? Теж саме. Поділ ресурсів.

надлишок інформації

У 1971 році Герберт Саймон. став в 1978 році лауреатом Нобелівської премії з економіки, першим помітив, що «багатство інформації призводить до бідності уваги». У сучасному світі інформації з надлишком, а ось увагу у великому дефіциті.

Інформації - океан. І нам хочеться все побачити, все знати, бути в курсі всього, все спробувати. І ми намагаємося: дивимося всі новини, все фільми, все телепередачі, Новомосковський все, що надсилають на пошту, розмовляємо з усіма, хто поруч, перегортаємо газети, слухаємо радіо. І в цьому інформаційному шумі намагаємося приймати рішення. Як результат, параліч рішень, тобто нерозуміння, з чого почати. Ми не можемо рушити з місця, тому що перед нами гори інформаційного сміття. Щоб рухатися вперед, необхідно відфільтрувати і систематизувати інформацію, а потім фокусувати увагу тільки на те, що потрібно.

  • Фокусування на цілі. Це зворотна сторона фокусування. Сверхфокусіровка. Коли ми фокусуємося на цілі, то не бачимо, що відбувається навколо. Цю проблему часто обіграють в мелодрамах. Коли герой або героїня в пошуках щастя довго не звертають уваги на те, що щастя довгі роки перебувало поруч.
  • Автоматичне увагу. За замовчуванням ми направляємо увагу автоматично. Захворіли - вся увага здоров'ю. Втратили роботу - вся увага пошуку роботи. Проблеми в сім'ї - вся увага на сім'ю, і так далі. Або взагалі уникаємо проблеми і направляємо увагу всередину, захоплюємося самокопанієм: «Чому ми раніше про здоров'я не думали?», «У всьому винен дурний начальник».

В ідеалі краще розподіляти увагу напівавтомат. Тобто приймати рішення усвідомлено. Наприклад: «На цьому тижні я присвячую свою увагу роботі». А далі складаємо план і виконуємо, згідно з методиками тайм-менеджменту.

І як закономірний підсумок вищеназваних проблем - хаос. Безлад, який, як каталізатор, збільшує значимість проблем в рази. Безлад розсіює увагу. Погляд чіпляється за речі, безладно розкидані навколо. Свідомість чіпляється за уривчасті знання в спробі знайти місце в системі. І цей хаос викликає страх, невпевненість. Чим з успіхом користуються, ті, хто пропонує порядок. Релігійні діячі пропонують порядок в душі. Політичні діячі пропонують порядок в місті, країні та світі. Бізнес-тренери пропонують порядок у підприємницькій діяльності, а коучі - в особистому житті.

Всі вони професіонали в управлінні чужим увагою. Якщо ви не хочете, щоб вашою увагою управляли інші, а хочете керувати самі - візьміть його під контроль.

Сформулюємо кілька посЕнакіевотов, які допоможуть трохи краще управляти своєю увагою.

1. Те, на що ми звертаємо увагу - поліпшується. Якщо ми підсвічує ліхтарем бізнес, а конкретніше - продажу, то продажу починають зростати, в цей же час виробництво починає занепадати. І вже тим більше починає страждати наше здоров'я, на яке ми давно не звертали увагу. Те, що не в фокусі вашої уваги - погіршується. Будь-який успіх залежить від того, на що звернуто увагу. Всі бізнес-моделі розрізняються лише напрямком уваги: ​​на виробництво, на клієнтів, на конкурентів, на процеси, на слабкі сторони, на сильні сторони, на можливості, на загрози і т.д.

2. Увага дуалистично. Увага можна направляти всередину або назовні. Для творення або руйнування. Це твердження справедливо як для окремих особистостей, так і для груп, в тому числі організацій.

3. Напрямок уваги потрібно міняти: то всередину, то назовні. На малюнку 1 показано, чому це важливо. Якщо увагу направлено тільки всередину, то розвиток припиняється, наприклад, скандали в сім'ї припиняють зростання сім'ї у всіх сенсах. Відповідно, направляючи увагу назовні, наприклад, на зовнішнього ворога або спільну мету, можна згладити внутрішні конфлікти. Чим періодично користуються політичні діячі. Але це вже більше стосується управління чужим увагою.

4. Увага тісно пов'язане з пам'яттю. Ми звертаємо увагу на те, що знаємо, і запам'ятовуємо те, на що звертаємо увагу.

5. Основні навички - це перемикання уваги, зміна фокусу і утримання уваги:

  • Переключення уваги - зміна напрямку уваги з однієї сфери діяльності на іншу, з одного виду діяльності на інший, всередину - назовні.
  • Зміна фокуса - це зміна фокусної відстані: далеко - цілі, близько - дії. Фокус на цілі, фокус на засобах, фокус на діях, і знову фокус на цілі, фокус на засобах, фокус на діях і так далі.
  • Утримання уваги або концентрація - це утримання фокусу стільки часу, скільки це необхідно, і на тих об'єктах, які повинні бути в фокусі.

6. Увага може бути, як нагородою, так і покаранням. Всього лише розподілом уваги ви можете впливати на людей. Нагороджувати своєю увагою або карати відсутністю уваги. Згадайте одиночні камери в тюрмах або бойкоти в дитинстві, і на противагу щасливих близьких, коли ви вирішили замість роботи провести вечір з ними.

7. Надмірний рівень адреналіну звужує сектор уваги. Тому, перебуваючи у стресовому стані, намагайтеся не приймати доленосних рішень. Цим знанням часто користуються спортсмени контактних видів спорту, роблячи перед змаганням образливі випади в сторону суперника і виводячи їх з рівноваги, тим самим звужуючи сектор уваги.

Напрямок уваги всередину і назовні: творчий баланс і руйнівний дисбаланс

Чому привернути увагу важливіше, ніж часом

Чи є практична користь від зсуву парадигми?

Безумовно. По-перше, маючи знання про те, що увага, а не час, є ключовим для успіху, ми зможемо швидше досягати поставлених цілей. Поясню. Згадайте закон Паркінсона: «Робота заповнює час, відпущений на неї». Отже, якщо ми не будемо обмежувати досягнення мети часом. то закінчимо тоді, коли досягнемо мети, а не коли вийде час. А це часто буде раніше. У цьому контексті стає зрозуміліше висловлювання Дуайта Ейзенхауера «План - ніщо. Планування - все ».

По-друге, управління увагою грає найважливішу роль в професійному зростанні і розвитку. Що відрізняє професіонала в будь-якій сфері, від двірника і до власника величезної корпорації? Розуміння, на що необхідно звертати увагу, коли і в якій кількості.

І по-третє, ми отримали інструмент підвищення продуктивності на додаток до інструментів тайм-менеджменту. Тепер ми можемо збільшувати обсяг уваги, тренувати переключення уваги, покращувати концентрацію і так далі.

Ваша конкурентна перевага

Чому привернути увагу важливіше, ніж часом

Як працювати з проектами і завданнями в два рази швидше

Дякую за статтю! Мені тайм-трекер допомагає концентрувати увагу на завданні. Для обліку часу використовую Time Tracking primaERP. Коли запускаєш таймер по конкретної одному завданню, то ти на ній концентруєшся, вже трохи складніше відволікатися. Позбавлятися від мультизадачности. Ну і збір статистики по витраченому часу теж допомагає.

«Чому привернути увагу важливіше, ніж часом» - помилковий посил. Якщо час вичерпано, то ніяке увагу не допоможе. Увага не існує саме по собі.

Що помилково, а що правдиво залежить від точки зору. Будь-яке твердження можна оскаржити. Часу теж не існує. Минулого не існує, існують тільки наші думки про минуле, наша або чужа інтерпретація подій минулого. Майбутнього не існує, існує тільки наше припущення, про те що буде. Ми живемо тільки тут і зараз, тому важливо тільки, то на що ми зараз звертаємо увагу. Чудово, що ви звернули увагу на цю статтю.

Максим, в Ваших міркуваннях є протиріччя. в першій частині Ви пишіть "часу не існує", "минулого не існує", а в другій - "ми живемо тут і зараз". Але "зараз" не існує ж? Ви поки писали слово "зараз" перша частина "цього." Уже виявилося в минулому, а друга ". Час" за нею. Або не так? Однак, Ви філософ! (Пишу в позитивному сенсі!).

Це не протиріччя, це зміна фокусу. Якщо даний розглядати як мить, то важливий саме цю мить. Якщо я пишу букву "Й", то важливо саме написання цієї літери, натискання на потрібну кнопку. Якщо фокус розширити до секунди, то важливо написання слова "зараз" і все що до нього - минуле, а що після - майбутнє. Якщо ще розширити фокус, то важливий весь відповідь, ще розширити - важливий годину, ще - день.

Хоча це нетрі, в які лізти не хочеться, боюся заблукати.

Пофілософствувати ми любимо - не відняти.
Сократа правнуки й онуки Діогена.
Дозволив прадід нічого не знати,
А дід-аскет не «паритися" про стіни.

Максим, дякую за статтю! Займаюся темою особистої ефективності, але тему уваги поки пропустив. Своєю статтею ви сфокусували мою увагу. Є гарне, на мій погляд твердження в тему: "Хочеш змінити життя людини, допоможи йому змінити його внутрішню структуру уваги".