Поняття і види функцій управління

Функції управління - це різноманітні види робіт, які необхідно виконувати в процесі управління будь-яким об'єктом.

Виконання функцій може розглядатися стосовно посади (функції працівника, посадової особи), підрозділу (функції відділу, служби і т.д.), органу управління (функції міністерства, держкомітету і ін.). функції управління відображають поділ, спеціалізацію та кооперацію управлінської праці як по горизонталі, так і по вертикалі.

Співвідношення понять «мета», «завдання», «функції управління». Мета і завдання, як правило, вимагають для реалізації цілого ряду функцій. Тобто досягнення мети, завдання складається з визначення, які функції потрібно виконувати, і практичної їх реалізації (хто і як їх виконує).

Види функцій. Функції поділяють на два види - загальні (основні) і конкретні (спеціалізовані, спеціальні).

Практичний сенс загальних функцій полягає в тому, що вони охоплюють весь цикл управління (від постановки цілей, завдань в плануванні і подальшого обліку, контролю фактичних результатів) і різноманіття конкретних функцій пов'язано з виконанням загальних.

Конкретні функції з різним ступенем дробності (що знаходить відображення в їх формулюваннях) відображають потреби (поточні та перспективні) процесу управління даним об'єктом, його частиною або елементом.

Існує організаційний механізм розподілу і закріплення функцій. Таким механізмом сНовомосковскется організаційно-виконавська система (ОІВ). Її призначення - створення визначеності в роботі: хто, що і до якого часу повинен робити. Елементами ОІВ є:
- цілі, завдання (що необхідно досягти, виконати);
- учасники (хто виконує роботу);
- функції, обов'язки (що потрібно робити);
- права (що можна робити);
- відповідальність (оцінка дій і бездіяльності, гарантія виконання роботи);
- час (в який термін виконується робота).

ОІВ використовується як при формуванні, уточнення організаційної структури, так і в повсякденній діяльності при організації виконання тих чи інших завдань.

ОІВ створюється за допомогою таких регламентують коштів, як положення про підрозділи і посадові інструкції.

Положення - це організаційно-юридичний документ, який регламентує діяльність підрозділів. Як правило, воно складається з розділів:
загальна частина - визначення статусу підрозділу в системі управління; вказівки про те, ким воно очолюється, кому підпорядковується; ступінь самостійності; участь (при необхідності) в реалізації цільової програми;
основні завдання-визначені напрямки діяльності підрозділу, за виконання яких вона несе відповідальність;
функції (обов'язки) - міститься перелік функцій підрозділу з конкретизацією робіт по кожній функції;
права - вказані права підрозділу, а також (мається і такий варіант) його керівника;
організація управління - описана організаційна структура підрозділу;
взаємозв'язку з іншими підрозділами-розробляється на основі вхідної та вихідної документації з визначенням основних взаємозв'язків;
відповідальність - встановлена ​​відповідальність підрозділу та його керівника за виконання завдань і реалізацію функцій. Цей розділ найбільш складний для розробки, так як в ньому потрібно вказати застосування санкцій за невиконання або неякісне виконання завдань, функцій, а також визначити умови, при яких настає та чи інша відповідальність. При цьому частіше робиться запис: «Підрозділ несе відповідальність за виконання закріплених за ним функцій і завдань».

При розробці положень про підрозділи можуть використовуватися типові положення, в які при необхідності вносяться зміни і уточнення.

Іншим поширеним регламентом, за допомогою якого визначаються місце і діяльність працівників, є посадові інструкції. Розрізняють типові і індивідуальні посадові інструкції.

Типові посадові інструкції розробляються відповідно до посад працівників, мають єдину структуру і забезпечують можливість індивідуалізації змісту. Їх наявність дозволяє скоротити час, необхідний для складання інструкцій, які враховують своєрідність даної системи і наявних посад.

Індивідуальні посадові інструкції розробляються відповідно до конкретної посади (і навіть конкретній особі, що займає ту чи іншу посаду) з урахуванням особливостей даного органу, підрозділу і працівника.

Посадові інструкції як юридичні документи вводяться в дію або рішенням керівника (твердження інструкцій підписом; наказ про введення інструкцій), або рішенням органу управління.

В інструкції включають розділи, склад яких залежить від докладного або більш загального викладу їх змісту. Найбільш характерними розділами є:
введення - записується найменування посади і підрозділи;
загальна частина - вказуються основні завдання працівника; порядок заміщення працівника під час його відсутності, кого і за якими обов'язків заміщає даний працівник; підпорядкованість за посадою; порядок призначення і звільнення з посади; Підпорядковані (для керівників).
обов'язки - перелік основних і додаткових обов'язків; вимоги до спеціальних знань; рівень спеціальної підготовки і вказівка ​​про стаж практичної роботи; основні умови взаємозв'язку з іншими працівниками - відображені перелік, кількість, терміни отримання, підготовки і передачі документів; спільна підготовка інформації та ін .;
права - перераховуються права стосовно даної посади;
відповідальність - відзначаються завдання або функції, за виконання яких працівник несе персональну відповідальність;
критерії оцінки діяльності - незважаючи на складність даного розділу, при його розробці бажано чітко сформулювати, що і як оцінюється стосовно даної посади.

Схожі статті

  • Поняття і функції регіонального управління

    сторінка 1 Поняття і функції регіонального управління. Регіональне управління - це держ управління яке здійснюється в адміністративно-територіальних межах суб'єктів України відповідно

  • Поняття і види економічних суперечок

    Економічні суперечки - це розбіжності між суб'єктами економічних (виробничих) відносин з приводу їх прав і обов'язків у сфері цих відносин. До числа економічних суперечок

  • Поняття і види економічних суперечок - студопедія

    Поняття і види економічних суперечок Тема Економічні суперечки Економічні суперечки - це неурегульовані розбіжності між суб'єктами економічних (господарських) відносин з приводу їх